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广州专业的企业邮箱优化

发表时间: 2021-02-24 1:50:18 关键词: 点击: 34

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迁入邮局的容量大小:搬家之前请检查邮箱容量是否够用,如因容量不足导致搬家失败,可清理部分邮件或升级邮箱为收费版,然后从管理中心重新启动搬家即可另外,为避免搬家失败,请务必确保原邮箱域名与邮箱账号没有过期且未被停用。邮箱搬家的具体流程如下:新购企业邮局→创建账户和密码→导入邮箱用户→添加/修改解析?→邮箱迁移购买企业邮箱时,请首先确保新购邮箱的域名、账户数量以及账号名称与原邮箱保持一致。账户创建完成后,及时添加或修改解析,以便在新的邮箱上实现正常收发。需要注意的是,邮箱迁移应尽量避开业务高峰时段,并提前通知所有邮箱用户。为避免因解析变更影响邮件收发,建议在解析生效前暂停邮件客户端的使用。正式迁移邮箱时,请使用管理员账户登录企业邮局,选择邮箱搬家,填写需要迁移的旧邮箱信息,如您的邮箱域名已经添加imap解析,则保持默认即可;如果没有做此解析,请联系旧邮局提供商,获取imap的旧服务器地址和对应端口。然后,填写搬家账号并启动搬家功能。一般默认“用户前台自行输入密码启动搬家”,搬家时间默认1个月,如不清楚搬家邮件量,建议不要修改。邮箱搬家启动后将显示以下页面,点击“查看搬家状态”,可以了解邮件搬家的详细进度。与此同时,用户邮箱管理将弹出以下提醒,点击“开始搬家”,输入旧邮箱密码即正式开启转移。

此外,企业邮箱还具备了很多的实用办公价值例如企业管理人员可以通过企业邮箱进行邮件归档、日志监控、限制登陆发信、建立分级管理员等操作,全局统筹掌控,将企业邮箱的功能作用发挥到;还可通过API接口打通企业OA、CRM、ERP等系统,轻松实现一站式办公;海量企业网盘与文件中转空间,让成员可以方便地进行办公资料的存储、共享与远程下载,对特定的内容或文件分别设置权限;而企业邮箱的自定义工作报告功能,则可以帮助管理者轻松了解员工的日常工作进度与成效…等等。企业邮箱选购链接:。

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如此多种类的邮箱导致企业在享受信息化办公便利的同时,也使企业面临着数据通过邮件泄露的重大挑战因此企业有必要做好邮件数据防泄漏。电子邮件管控企业在业务往来的邮件沟通中,难免会附带含有企业重要数据或者是商业机密的文件或信息,想象一下如果不对这些邮件进行安全的管理,邮件中的机密数据被内部人员恶意泄露或者被其他竞争对手获取,后果不堪设想,严重影响企业的核心竞争力。目前企业在邮件防泄漏这方面所做的就是规范邮件的使用,统一部署企业邮箱,禁止员工使用个人邮箱,但是单凭自觉很难做到严格管控。但是企业在使用Ping32后可以做到员工邮箱账号的统一管理,比如只允许员工使用企业邮箱账号发送,那么其他任何邮箱都使用。并且Ping32还能够对邮件内容进行监控,过滤包含关键词的邮件。对于外发邮件的附件更是要严格管理控制,很多信息安全软件无法做到对邮件附件的管控,Ping32可以做到:禁止员工发送邮件、禁止邮件中携带附件。并且Ping32敏感内容识别功能可以对外发附件进行识别,会对含有敏感内容的邮件进行告警或拦截。如果你的企业正在面临邮件数据防泄密的问题,你可以联系我们获取相应解决方案。。

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