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相信很多公司都跟小编公司一样,有给企业员工配发企业邮箱并规定对外对内沟通均需要使用企业邮箱而非个人邮箱针对员工使用个人邮箱的问题,小编做网上做了一番调查,原来之前有相关机构做过调查63%的员工都会使用个人邮箱发送工作文档,更糟糕的是,其中71%的员工认为这么做并不违反公司的安全制度。企业员工普遍缺乏必要的安全策略和安全意识培训,并没有认识到自己这样的行为可能会造成公司重要信息的泄露。配置了企业邮箱,员工还是使用个人邮箱办公怎么破?Ping32为您提供合理的解决方案:监控邮件外发,发现违规操作及时制止Ping32可以详细的记录邮件的收发件人、正文、主题、内容、附件等,记录员工的邮件外发,发现员工使用个人邮箱发送邮件行为时可及时制止,并审计员工外发邮件的内容是否合规。管控通过邮件外发文件,防止内部信息泄密根据不同部门的日常工作情况,设置灵活的管控策略,例如设计部门禁止通过邮件外发设计类型的文件,做到自动审计、自动拦截。限制邮箱登录,管控邮件外发不管是web端还是客户端都可以进行邮箱的登录,怎样确保员工不私自登录个人邮箱呢?Ping32可以对终端电脑登录的邮箱进行检查,可以设置终端只能够登录指定的企业邮箱,禁止个人邮箱的登录,限制员工有意无意的登录个人邮箱发送邮件的行为。同时,还可以设定邮件的接收方,这样既可以防止邮件的错发还可以规避员工随意外发邮件导致泄密的风险。。
账户创建完成后,及时添加或修改解析,以便在新的邮箱上实现正常收发需要注意的是,邮箱迁移应尽量避开业务高峰时段,并提前通知所有邮箱用户。为避免因解析变更影响邮件收发,建议在解析生效前暂停邮件客户端的使用。正式迁移邮箱时,请使用管理员账户登录企业邮局,选择邮箱搬家,填写需要迁移的旧邮箱信息,如您的邮箱域名已经添加imap解析,则保持默认即可;如果没有做此解析,请联系旧邮局提供商,获取imap的旧服务器地址和对应端口。然后,填写搬家账号并启动搬家功能。一般默认“用户前台自行输入密码启动搬家”,搬家时间默认1个月,如不清楚搬家邮件量,建议不要修改。邮箱搬家启动后将显示以下页面,点击“查看搬家状态”,可以了解邮件搬家的详细进度。与此同时,用户邮箱管理将弹出以下提醒,点击“开始搬家”,输入旧邮箱密码即正式开启转移。搬家完成后,在邮箱登陆主界面也将会有相应的文字提醒。以上就是邮箱搬家的详细流程,更多操作细节请参考:http://mail.west.cn/help/detail?id=45;如您使用的是旧版企业邮局,可通过以下步骤直接升级至新版云邮:http://mail.west.cn/help/detail?id=51;企业邮箱新购优惠领取:/active/freetc/;企业邮箱购买链接:。