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电子邮件作为一种通信方式，是互联网应用最广的服务，尤其在企业办公过程中的应用最为广泛根据统计，拥有互联网入口的员工会把每天四分之一的工作时间用在电子邮件上，尤其很多的企业会统一给员工配备企业邮箱，要求员工不管是内部沟通还是与客户交流都需要通过邮件来进行确认。他们会在上班期间接收和发送大量的邮件，但是这些频繁的邮件往来，是否是用企业邮箱完成的，公司并不能够掌握，发送、接受的邮件内容就更不得而知了。由于邮件的内容形式是多样的，可以是文字、图片、文件、音频等。企业发现员工可以将电脑上的任何信息通过邮件发送出去，发给任何人。这些信息很有可能是重要的商业机密，收件人确是自己的竞争对手。因此，企业开始找寻规范员工邮件发送行为的办法。电子邮件监控软件被大多数企业所采用，监控员工电脑上的邮件往来。根据相关法律规定，通过企业邮箱发送的电子邮件属于公司资产，企业有权进行查阅、审核。Ping32电子邮件监控系统，可以对员工电脑上所有的邮件往来进行监控，详细记录邮件的收发方、时间、主题、正文、附件等内容。员工进行邮件发送时，及时向管理者发出告警，方便管理者及时查看员工的邮件外发行为是否合规。

但是企业无法管控员工私下使用个人邮箱收发邮件，电子邮件也是作为当下企业内部泄密的主要途径，QQ邮箱、163邮箱添加超大附件可以轻松的将几个G的文件发送出去，如果这都是企业的机密数据，后果可想而知Ping32为防止员工利用个人邮箱账户外发包含企业内部数据的邮件，首先提供了详细的审计功能，抓取员工外发邮件的行为，以及邮件内容，如果在邮件中上传了附件信息，Ping32可以准确记录并将外发的文件备份到本地服务器，审计员工私法邮件是否存在泄密行为。在功能方面做到可以审计加密协议的邮箱账户，并支持web邮箱、邮件客户端全方位审计。只是监控审计是远远不够的，一旦员工有泄密意向，获取到泄密证据但是损失无法挽回的，所以要加以实质性的管理手段，Ping32对邮件收发地址做出管控，可以禁止私人邮箱地址的邮件发送行为，只允许企业邮箱发送，或者只允许发送到某个邮箱。Ping32深度敏感内容分析，从邮件内容发送限制到溯源追溯，实现“邮件可用、可管、可控”的管理效果，防止邮件泄密。。

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