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发表时间: 2020-12-07 6:27:45 关键词: 点击: 24

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这些信息很有可能是重要的商业机密,收件人确是自己的竞争对手因此,企业开始找寻规范员工邮件发送行为的办法。电子邮件监控软件被大多数企业所采用,监控员工电脑上的邮件往来。根据相关法律规定,通过企业邮箱发送的电子邮件属于公司资产,企业有权进行查阅、审核。Ping32电子邮件监控系统,可以对员工电脑上所有的邮件往来进行监控,详细记录邮件的收发方、时间、主题、正文、附件等内容。员工进行邮件发送时,及时向管理者发出告警,方便管理者及时查看员工的邮件外发行为是否合规。Ping32还可以禁止员工通过邮件附件的形式发送文件,发送文件的大小、类型也可以进行限制。根据每个部门的特点设置不同的策略,对每个员工的管控更加的合理。文件外发管控很多员工上班期间登录个人邮箱进行邮件发送来躲避企业的监控。针对这一现象,Ping32可以禁止员工在自己的电脑上登录私人邮箱,只能够通过登录企业邮箱来发送邮件。避免了员工通过个人邮箱进行文件外发,同时也规避了监控到个人邮箱带来的侵犯个人隐私的风险。

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