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目前企业在邮件防泄漏这方面所做的就是规范邮件的使用,统一部署企业邮箱,禁止员工使用个人邮箱,但是单凭自觉很难做到严格管控

发表时间: 2020-11-28 6:15:02 关键词: 点击: 49

企业用户在日常邮件管理中,应仔细甄别非法钓鱼信息,对索要账户/密码、涉及资金支付或存在不明链接的邮件谨慎排查除设置复杂密码并定期更换以外,也可通过企业邮箱的“二次验证”功能为账户安全提供双重保障。为方便用户管理,企业邮箱同时提供微信通知服务,绑定后可即时获取日程与异常登陆提醒,提升风险应对与应急部署的效率。其次,在邮件通信过程中,要有效确保业务数据的安全。企业经常要发送合同、招标资料等机密性较高的邮件,如果被窃取后果不堪设想。企业邮箱采用企业级SSL/TLS加密,以及多层IDC、黑洞防火墙设计,确保使用POP、SMTP或IMAP服务的邮件收发均处于一个安全的信道之内,避免邮箱帐号、密码或敏感数据被恶意监听、截取或篡改,保证了业务信息在传送过程中的完整性以及安全性。最后,也是最容易被忽视的一点,即邮件传播的安全。数据加密可以阻断黑客攻击,却不能防控人为扩散。企业邮箱拥有涵盖监控、审批,以及邮件跟踪、撤回等丰富的功能模块,通过严格的分权设限+内容审核机制,对邮件的群发、分发实现有效监管,避免了企业内部邮件的随意外发,减少因核心员工离职、权责管理不当等因素导致的泄密事故,为用户提供智能化办公管理体验。在日程工作中,电子邮件担负着对外业务承载,对内低成本、高效管理的重任,对企业而言,还须从技术和管理方面加强防护,考虑到系统部署难度与建设成本,推荐选择专业的第三方邮件服务器。企业邮箱采用集群架构系统,提供邮件多重过滤、严密身份验证以及数据加密、权限管理机制,全方位确保邮件系统、邮件通信以及有关数据的安全,为企业办公提供稳定、安全、高效的管理体验。

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免费的网易企业邮箱肯定不能与正常收费的相比,在容量、功能和服务等各方面功能都差很多免费邮箱除了很多不具备的功能,也没有客服人员,毕竟客服也是要挣钱的。所以,网易免费企业邮箱不能满足企业办公需求,但收费的网易企业邮箱价格又比较贵,5账户一年至少1000元。因而,性价比高的方案推荐企业邮箱。企业云邮箱是分布式集群架构,无限空间容量、多样功能,支持免费试用。5账户一年原价500元,经常有折扣优惠,且买2年送1年,多买多送,十分划算。云邮箱具备多种反垃圾邮件算法,99.9%精准度,减少垃圾邮件干扰。支持共享网盘权限管理、文件分享、网盘本地挂载,还支持自定义工作报告功能,日报、周报、季报轻松提交轻松收取。还能利用小程序收发邮件,通信录、日程自动同步,随时随地移动办公,海外智能中继,全球畅邮因此,云邮箱不仅价格实惠,而且能满足用户的企业邮箱办公需求。云邮箱产品链接。

企业间的竞争激烈,一旦出现数据泄露的事件,将会给企业带来灭顶之灾而如果想要部署邮件审核、邮件日志等管理功能,则需要大量的资金与技术支持,这对于中小企业是难以达到的。企业云邮箱强大丰富的功能帮助企业增加竞争力。数据安全性众所周知,网络充斥着大量病毒、黑客和攻击,攻击防护能力是系统生存的基本保证。云邮箱系统具备强大的攻击防护能力,采用了先进的防火墙和黑洞技术,尽量减少可能遇到的攻击。邮件系统数据传输全程SSL邮件加密功能保证通信安全,无须担心邮件密码和通信内容被恶意监听。邮箱管理后台、客户端都支持SSL加密。专业技术服务具备非常专业的客户服务团队,可以帮助中小企业弥补IT技术人员匮乏的短板。如果自建邮箱的话,则从建立初始就需要专业技术人员的大力支持,这对于中小企业就是意味着更高的人员资本投入,一般企业很难吃得消。因此,企业邮箱选择比较好,企业云邮箱好用和安全,价格实惠、高性价比的企业邮箱购买链接。

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如今不论是企业内部沟通还是内外沟通所有企业办公都会用到电子邮件使用的邮件服务商也不尽相同,有个人邮箱、企业邮箱、网页邮箱、邮件客户端等。如此多种类的邮箱导致企业在享受信息化办公便利的同时,也使企业面临着数据通过邮件泄露的重大挑战。因此企业有必要做好邮件数据防泄漏。电子邮件管控企业在业务往来的邮件沟通中,难免会附带含有企业重要数据或者是商业机密的文件或信息,想象一下如果不对这些邮件进行安全的管理,邮件中的机密数据被内部人员恶意泄露或者被其他竞争对手获取,后果不堪设想,严重影响企业的核心竞争力。目前企业在邮件防泄漏这方面所做的就是规范邮件的使用,统一部署企业邮箱,禁止员工使用个人邮箱,但是单凭自觉很难做到严格管控。但是企业在使用Ping32后可以做到员工邮箱账号的统一管理,比如只允许员工使用企业邮箱账号发送,那么其他任何邮箱都使用。并且Ping32还能够对邮件内容进行监控,过滤包含关键词的邮件。对于外发邮件的附件更是要严格管理控制,很多信息安全软件无法做到对邮件附件的管控,Ping32可以做到:禁止员工发送邮件、禁止邮件中携带附件。并且Ping32敏感内容识别功能可以对外发附件进行识别,会对含有敏感内容的邮件进行告警或拦截。如果你的企业正在面临邮件数据防泄密的问题,你可以联系我们获取相应解决方案。

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